Na vakantie zijn de doorgaans rustigere zomermaanden ideaal om plannen te smeden waar je in de loop van het jaar niet aan toekomt. Hoe zit het bijvoorbeeld met onze IT-infrastructuur? Is die klaar voor de stap naar virtualisatie? Naar cloud computing? En belangrijker, voel ik me dan goed bij de 'Do It Yourself' of de 'Leave It To The Expert' groep? Deze checklist helpt je beslissen.


Hoe heeft technologie een impact op je business?
Ontvang elke week het zakelijk IT-nieuws rechtstreeks in je inbox!



Tijdens de zomermaanden wordt er niet alleen tijd gemaakt voor vakantie. Bij heel wat organisaties is dit ook de ideale periode om plannen te smeden waar je in de loop van het jaar niet aan toekomt. Zo wordt de IT infrastructuur nog eens onder de loep genomen en oplossingen, software en hardware opnieuw bekeken in functie van technologieën als virtualisatie en cloud computing. Snel komt dan ook de afweging of de plannen met het eigen datacenter verwezenlijkt kunnen worden of dat er moet uitgekeken worden naar een externe partij.

Kijk welke kenmerken het best bij jouw bedrijf passen en welke optie dus het meest geschikt is voor jou:

Het “Do It Yourself” profiel

  • Ik beschik al over een datacenter en moet enkel kijken voor aanpassing of uitbreiding
  • Ik ben net té groot of té klein om het uit handen te kunnen geven. Ga uit van 2.000 m2 voor een datacenter met een degelijke return on investment
  • Outsourcing zou teveel tijd in beslag nemen om de juiste partner te kiezen
  • Ik moet rekening houden met de wettelijke regelgeving op het vlak van databeheer (banken, ziekenhuizen, …)
  • Ik beschouw outsourcing als het nemen van een risico
  • Ik vind dat strategische kennis in huis moet blijven
  • Ik houd de touwtjes liever zelf in handen
  • Ik heb geen flauw idee wat outsourcing mij zal kosten

Het “Outsourcing”profiel

  • Ik heb geen expertise in huis met betrekking tot virtualisatie, het beheer en ontwerp van een serverpark, maar ook niet rond stroomgenerators, disaster recovery, … 
  • Ik beschik niet over de fysieke ruimte. Ga uit van 2.000 m2 voor een datacenter met een degelijke return on investment
  • Ik kan onmogelijk schaalgrootte bereiken en kostenstructuur efficiënt krijgen
  • Ik heb geen tijd om me met dergelijke zaken bezig te houden, heb al genoeg aan mijn hoofd
  • Ik doe liever een beroep op experten, dan gaat het sneller
  • Ik leg het risico liever in iemand anders z’n handen; dan hoef ik het tenminste toch niet alleen te dragen
  • Ik wil controle over en daling van mijn operationele kosten 
  • Ik heb mijn mensen nodig voor andere projecten
  • Ik zie geen risico voor mijn bedrijf
  • Ik ben altijd al bereid geweest om snel processen en taken uit handen te geven

Nog belangrijk om te weten, is dat de stap naar een extern datacenter veel meer opties omvat dan je wellicht zou vermoeden. Zo kan je bijvoorbeeld gemakkelijk evolueren van één software-programma in de cloud naar een volledige IT-omgeving met inbegrip van exchange, CRM, ERP, hosted desktops, etc. Dit biedt enorme voordelen qua schaalbaarheid, flexibiliteit en transparantie naar kosten toe. Jouw datacenter evolueert immers in functie van jouw behoeften en het aantal gebruikers. Je hebt daarbovenop ook recht op een compleet pakket aan bijkomende diensten, inclusief beveiliging, back-up, updates en onderhoud.

Ga je na de zomer aan de slag, is het nog goed om dit in gedachten te houden:

  • je zal jammer genoeg geen plug & play oplossing vinden. Zoek het juiste concept in functie van wat je nodig hebt.
  • vraag naar een duidelijk overzicht van alle kosten, maar vergelijk appels met appels en check de volledige total cost of ownership
  • eens behoefte en prijs in kaart, kan je beslissen over de uiteindelijke locatie (cloud of ter plaatse)

Eentje dat vaak wordt vergeten, maar waar ik in een aparte blog dieper op in wil gaan, is het lezen en vergelijken van de service level agreement. Daar schuilt nog altijd te vaak het beruchte addertje onder het gras…