ZNA gaat de volledige inkomende factuurstroom digitaliseren
ZNA gaat de volledige inkomende factuurstroom digitaliseren
ZNA (ZiekenhuisNetwerk Antwerpen), het grootste ziekenhuis van
België, zet een volgende stap in het stroomlijnen van de administratie,
en gaat de volledige inkomende factuurstroom digitaliseren. Het gaat
over 92.000 facturen per jaar.
Deze automatisering gebeurt als uitbreiding van de samenwerking
tussen ZNA en Partezis, de it-partner van de zorgsector die SAPoplossingen
levert aan ziekenhuizen in een SaaS model (Software as a
Service). Voor het aanleveren van leveranciersfacturen werkt Partezis
met de oplossingen van Certipost. In het geval van ZNA is dat Certipost
Inbound Invoicing: een oplossing om zowel elektronische inkomende
facturen te ontvangen, als om papieren inkomende facturatie door Scan
& Capture om te zetten naar digitale gegevens. Dankzij een koppeling
tussen de bestaande SAP-oplossing van Partezis en het Certipost
platform, kunnen gegevens meteen ingelezen worden in het ERPsysteem
en verloopt de goedkeuring binnen ZNA snel en efficiënt.
Wat doet Certipost?
Certipost is de Belgische marktleider in elektronische facturatie. Op
hun communicatieplatform CertiONE zijn 85.000 bedrijven aangesloten
die onderling elektronische documenten uitwisselen zoals e-facturen,
aankooporders en orderbevestigingen. Partezis koos Certipost als
partner om het e-invoicing verhaal, dat naast elektronische facturatie
ook het omzetten van papieren facturen naar digitale gegevens bevat,
binnen de zorgsector uit te bouwen.
Waarom besteedt ZNA de inkomende facturatie volledig uit?
Nathasja Van Bael, Algemeen Directeur Financiën en Aankoop van ZNA,
geeft twee redenen aan waarom ZNA de stap zet. Het belang van
een efficiënter goedkeuringsproces staat voorop. Nadat de facturen
elektronisch zijn ingelezen, komen ze ter goedkeuring in een digitale
workflow terecht, waardoor leveranciers binnen de vooropgestelde
betaaltermijnen betaald worden. De activiteiten van ZNA zijn verspreid
over 9 sites. De huidige papieren flow is versnipperd en facturen blijven
soms lang circuleren, of raken zoek. Het tweede voordeel is de digitale
archivering: de papieren facturen moeten niet bewaard blijven. Hierdoor
komt kostbare ruimte vrij in de ziekenhuizen en zijn documenten sneller
en transparanter ter beschikking.
